I. CHỨC NĂNG
Phòng Công tác học sinh, sinh viên (HSSV) là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, giáo dục HSSV, bảo vệ an ninh, trật tự an toàn xã hội và công tác quân sự địa phương đảm bảo các chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước.
II. NHIỆM VỤ
1. Công tác Học sinh - Sinh viên
1-1. Tổ chức tiếp nhận hồ sơ các lớp HSSV trúng tuyển vào trường do các đơn vị tuyển sinh bàn giao; xử lý các trường hợp HSSV không đủ điều kiện và các thủ tục, hồ sơ vào trường; tổ chức làm thẻ HSSV;
1-2. Quản lý hồ sơ, danh sách HSSV, lập và lưu trữ sổ danh bạ HSSV theo từng khoá để thuận lợi cho việc tra cứu;
1-3. Chủ trì thực hiện công tác giáo dục HSSV trong toàn trường về chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức, lối sống,… triển khai việc thực hiện Quy chế HSSV; nắm diễn biến tư tưởng của HSSV trong toàn trường. Tham mưu cho Hiệu trưởng các biện pháp quản lý, giáo dục HSSV. Phối hợp với các khoa phổ biến quy chế, quy định, nội quy của Nhà trường và của cấp trên với HSSV;
1- 4. Tổ chức thực hiện bảo hiểm thân thể cho HSSV;
            1-5. Chủ trì phối hợp với các phòng, khoa tiến hành phân loại, xếp loại HSSV theo học kỳ, năm học và kết thúc khoá học theo quy chế hiện hành, xét thi đua cho HSSV; xử lý kỷ luật và giải quyết các thủ tục hành chính cho những HSSV bị xoá tên, bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học về địa phương;
1-6. Cập nhật diễn biến tình hình học tập, tự học hàng ngày, nắm diễn biến sỹ số hàng tuần, tháng, học kỳ, năm học; phân tích chất lượng học tập, rèn luyện và tổ chức phân loại lớp hàng tháng, học kỳ, năm học; nắm diễn biến đối tượng chính sách ưu đãi và đối tượng chính sách xã hội;
1-7. Nghiên cứu các văn bản của cấp trên, chủ trì xây dựng các văn bản của trường về công tác quản lý học sinh sinh viên;
            1-8. Thực hiện quy định về học phí, chế độ học bổng và trợ cấp xã hội. Hướng dẫn các khoa, trung tâm xét cấp học bổng khuyến khích học tập và trợ cấp xã hội cho HSSV, tập hợp kết quả trình Hiệu trưởng quyết định. Phối hợp với các đơn vị liên quan đôn đốc việc thu kinh phí đào tạo; xử lý những HSSV không đóng kinh phí đào tạo theo quy định. Phối hợp với địa phương và các cơ quan có liên quan giải quyết đúng chế độ chính sách của HSSV theo quy định;
            1-9. Phối hợp với phòng đào tạo và các khoa tổ chức kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch chương trình học tập, thực tập, thi và kiểm tra học phần, môn học, học kỳ, xét lên lớp, nghiên cứu khoa học, thi học sinh giỏi, thi tốt nghiệp, thi cuối khoá của các lớp;
            1-10.Phối hợp với các khoa tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động của giáo viên chủ nhiệm;
            1-11. Phối hợp với phòng Quản trị và các khoa nắm sỹ số HSSV ở nội trú, kiểm tra HSSV thực hiện Quy chế HSSV  ở nội trú, phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm. Phối hợp với an ninh địa phương quản lý HSSV ở ngoại trú theo quy chế của Bộ GD&ĐT;
            1-12. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các phòng, khoa tổ chức và tạo điều kiện cho HSSV tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, các câu lạc bộ sở thích và các hoạt động giải trí lành mạnh khác. Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo nhà trường với HSSV, làm đầu mối  giải quyết và trả lời khiếu nại của HSSV;
            1-13. Chủ trì phối hợp với các phòng khoa liên quan giải quyết thủ tục hành chính cho HSSV chuyển trường, chuyển ngành học và hồ sơ giấy tờ khác cho HSSV tốt nghiệp ra trường hoặc về địa phương. Xử lý các trường hợp phải bồi hoàn kinh phí đào tạo;
            1-14. Tư vấn và giới thiệu việc làm cho HSSV trong quá trình học tập và sau khi tốt nghiệp;
            1-15. Thường trực các hội đồng cấp trường về xét duyệt các vấn đề liên quan đến HSSV ( thi đua khen thưởng, kỷ luật ở mức đình chỉ học tập trở lên, xét phân loại các lớp, xét cấp học bổng khuyến khích học tập, trợ cấp xã hội,...) theo quy chế của Bộ GD&ĐT.
 
 2 .Công tác bảo vệ, quân sự
            2-1. Tổ chức tuần tra canh gác 24/24 giờ trong ngày đảm bảo an toàn về tài sản; trực tiếp xử lý ban đầu, tổ chức điều tra và lập hồ sơ các vụ việc mất mát tài sản trong trường đề nghị Nhà trường xử lý;
            2-2. Phối hợp với các đơn vị trong toàn trường giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong khu vực trường, trực tiếp thực hiện các biện pháp nghiệp vụ xử lý các vụ việc vi phạm an ninh trật tự trong trường;
2-3.Xây dựng các văn bản quy định về công tác bảo vệ, quân sự; lập phương án bảo vệ các ngày lễ, tết, và các công việc trọng điểm cần tăng cường lực lượng bảo vệ; chủ trì tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về bảo vệ, quân sự theo phương án đã được duyệt;
2-4. Phối hợp với địa phương giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội khu vực gần trường có HSSV ngoại trú; cùng với địa phương xử lý các vụ việc liên quan đến HSSV của Trường;
2-5. Tổ chức quản lý và thực hiện công tác giáo dục quốc phòng cho HSSV trong toàn trường;
            2-6. Lập sổ sách nghiệp vụ quản lý công tác bảo vệ, quân sự; tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý hộ khẩu và quân dự bị theo quy định; Tiếp nhận và cắt chuyển hộ khẩu, quân dự bị cho CBCC và HSSV chuyển đi và đến trường;
            2-7. Hàng năm tổ chức huấn luyện cho lực lượng tự vệ nòng cốt và đội tuyển tự vệ tham gia hội thao quân sự theo chỉ đạo của BCH quân sự  cấp trên;
            2-8.Thống kê báo cáo định kỳ, báo cáo thường xuyên lên cấp trên về công tác quân sự địa phương theo quy định;
            2-9. Tham gia đầy đủ các hội nghị giao ban về công tác an ninh quốc phòng do các cấp tổ chức;
            2-10. Chủ trì tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, bổ sung các thiết bị PCCC, lập các kế hoạch đề phòng và phương án giải quyết khi có sự cố cháy nổ xảy ra trong trường.
3. Tổ chức thực hiện công tác giáo dục bồi dưỡng trong đơn vị về tư tưởng, chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, xây dựng phong trào thi đua, tổ chức lao động khoa học, đảm bảo thực hiện kỷ luật lao động chặt chẽ, quản lý tốt tài sản được trang bị cho phòng.
4. Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất.
5. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Hiệu trưởng giao.